Til deg som skal begynne på VG1 og foresatte

Vi er glade for at du har bestemt deg for å takke ja til skoleplass hos oss på Bergen Private Gymnas.
Vi ønsker deg velkommen til skolestart i Lars Hilles gate 15 torsdag 15. august kl. 12:30. Dere får en sms dagen før skolestart med informasjon om hvilket rom dere skal møte på. Vi står i døren og tar imot dere.

For at du og dine foresatte skal få en best mulig start på skoleåret, ønsker vi allerede nå å informere om skolestart og hva som skal skje på skolen i løpet av den første skoleuken. Vi håper at dere finner alt dere trenger av informasjon her.

Vi gjør oppmerksom på at skolen holder stengt grunnet ferie fra 5. juli til 22. juli. Det kan derfor ta noe tid før henvendelser på epost blir besvart i denne perioden.

Tilbud om forkurs i matematikk og notelære

Vi tilbyr gratis forkurs i matematikk som finner sted tirsdag 13. og onsdag 14. august kl. 12.00-15.00. Her blir det repetisjon av noen av de viktigste temaene fra 10. klasse, slik at du kan føle deg trygg og selvsikker når du skal jobbe videre med matematikkfagene på Vg1. Erfaringsmessig ønsker mange å delta på dette. Dette er også en fin anledning til å bli litt kjent før skolen starter.

For deg som skal begynne på musikk, har vi også tilbud om gratis notekurs før oppstart. Notekurset finner sted samme dager som forkurs i matematikk (altså 13. og 14.) klokken 10.00-12.00 slik at dere får mulighet til å delta på begge forkursene. Fikk du tilbakemelding på prøvespill at du bør styrke kunnskapen din på notelære? Da er dette kurset for deg. Viderekomne notelesere trenger ikke å møte.

Dersom du ønsker å delta på ett eller begge forkursene, må du melde deg på her innen mandag 5. august. Alle som melder seg på innen fristen er garantert plass.

Oppstart  

Første skoledag på BPG blir dere delt i klasser og du får treffe din mentor, som vil følge deg tett opp gjennom hele skoleåret. BPG er MOT-skole og fra første dag fokuserer vi på at du skal bli kjent med klassen din og å bygge et godt og inkluderende miljø.

For at du skal bli godt kjent med den nye klassen din, reiser vi på overnattingstur med en overnatting i uke 37. Kostnad for dette opplegget er estimert til ca. kr 650 og beløpet faktureres sammen med skolepengene til høsten.

For å skape en trygg overgang fra ungdomsskole til videregående skole og for å skape inkluderende klassemiljø, har BPG innført VIP- makkerskap. Klassen blir fra første skoledag delt inn i makkere på to og to som igjen tilhører en makkergruppe på fire personer. Makkerparene og makkergruppene er utgangspunktet for samarbeid i klassen. Dere bytter makkere hver tredje uke. VIP-makkerskap skal bidra til at dere blir kjent med flere i klassen allerede fra første skoledag og til å skape et tettere og tryggere klassemiljø tidlig. Merk at for å skape nødvendig ro til å bli kjent og bygge et trygt og godt klassemiljø gjøres det som en hovedregel ikke klassebytter i løpet av de to første ukene.

Din egen mentor

Du treffer din mentor allerede første skoledag og dere skal tidlig i skoleåret gjennomføre en startsamtale. Mentor vil veilede deg til å nå de målene du selv setter deg og ellers være et bindeledd mellom elev, foresatte og ledelse. Dersom du har sakkyndig uttalelse eller annen relevant dokumentasjon, ber vi om at du tar dette med på startsamtalen da det er informasjon som vi trenger for å ta godt imot deg. Vi kan i startsamtalen også ta opp eventuell tilrettelegging fra skolens side. I løpet av skoleåret vil mentor gjennomføre flere mentorsamtaler, og du og dine foresatte vil også bli invitert til oppfølgingssamtale i løpet av høsten.

Din egen Mac

Elever på BPG får utlevert egen skole-Mac kostnadsfritt iht. skolekontrakten. Du får sms med brukernavn og lenke til å bestille din nye MAC 9. august så fremt skolekontrakt er signert og skolepenger er betalt. Macen din beholder du etter fullførte tre år hos oss. Vi gir deg også opplæring og profesjonell programvare som er nyttig når du skal jobbe med fagene vi tilbyr. 

Utstyr og kostnader til obligatoriske aktiviteter 

Skolepengene for skoleåret 2024-2025 består av to deler. Hoveddelen er på 19 600 og faktureres med kr 1960 per måned i ti måneder. Den andre delen består av obligatoriske faglige aktiviteter som teaterbesøk, kino, ekskursjoner og eventuelle andre studieturer. Beløpet for disse vil variere avhengig av programområde og fag, og blir fakturert sammen med skolepengene. Du har fått tilsendt faktura for to måneder sammen med kontrakten og får deretter faktura månedsvis gjennom skoleåret. Det påkommer et administrasjonsgebyr på kr 50 per faktura. Dette faller bort dersom du velger avtalegiro. Ta kontakt dersom du ønsker å betale for to måneder, per halvår, eller for hele året.

Skolepengene inkluderer alle lærebøker og egen bærbar Mac. Utstyret tilhører skolen, men du disponerer det så lenge du er elev hos oss. Tapt utstyr må erstattes. Det forutsettes at du selv kjøper inn nødvendige hjelpemidler som lovsamling, formelsamlinger, kalkulator, ordbøker, skissebøker, skrivebøker og skrivesaker mm. i fag dette er påkrevd. Skolesekk får du av oss.

Leksehjelp 

Dette er et tilbud om ekstra faglig veiledning som vi gir til våre elever og som vi oppfordrer dere til å benytte dere av. Leksehjelpen starter opp i september. Vi vil da sette opp en ettermiddag i uken til leksehjelp i realfag. Vi tilbyr også leksehjelp i andre fag etter behov.

Gratis privatlærer (PL)

Vi ønsker at du skal få best mulig resultat og tilbyr derfor gratis personlig lærer i matematikk og fremmedspråk til alle våre vg1-elever. Personlig lærer (PL) er en dyktig bachelor-/mastergradsstudent som gir individuell veiledning i faget. Tilbudet er aktuelt både for deg som ønsker en toppkarakter og for deg som synes fagene er vanskelige..

Teams og Visma InSchool

Skolen bruker Teams og Visma InSchool (VIS). Her vil all informasjon og faginnhold til elevene legges ut. Her finner du også oversikt over karakterer og fravær. Våre elever plikter å sjekke Teams og VIS hver skoledag. Informasjon som er lagt ut her, enten som oppslag, dokument eller melding, betraktes som gitt. Foresatte får også tilgang til VIS gitt at skjema med foresatteinformasjon lenger nede på siden er fylt ut. Her får dere innsyn i fravær, timeplan og vurderinger mm.

Fraværsgrensen

Vi gjør oppmerksom på at ifølge fraværsgrensen i videregående skole vil en elev som har mer enn 10 prosent udokumentert fravær i et fag som en hovedregel ikke ha rett til å få vurdering i faget. Eleven må legge fram relevant dokumentasjon for å få fravær unntatt fra fraværsgrensen. Det er ikke et krav om å dokumentere fravær før grensen på 10 prosent er overskredet, men elevene kan likevel velge å legge frem dokumentasjon før grensen er nådd. Fravær som kan unntas fra fraværsgrensen kan for eksempel være sykdom, velferdsgrunner som bryllup og begravelser, verv som tillitsvalgt, hjelpearbeid eller arrangementer på nasjonalt eller internasjonalt nivå og rådgivning hos skolens rådgiver eller PP-tjeneste. Fravær av helsegrunner må i utgangspunktet dokumenteres med legeerklæring eller dokumentasjon fra annen sakkyndig. Dokumentasjon på kronisk sykdom kan kombineres med egenmelding dersom det er avtalt med skolen. Har du en kronisk sykdom kan det være lurt å be fastlegen din om å skrive en legeerklæring som gjelder for alle tre år. For velferdsgrunner kan det være nok med en bekreftelse fra foreldre. For elever under 18 år ber vi om at alt fravær i forbindelse med sykdom etc. bekreftes av foresatte.

Som en hovedregel skal alt fravær føres på sluttdokumentasjonen. Skolen kan gi elever permisjon i inntil ti skoledager i et opplæringsår, uten at disse dagene skal føres som fravær på sluttdokumentasjonen, dersom eleven kan dokumentere at fraværet skyldes helse- og velferdsgrunner, arbeid som tillitsvalgt, politisk arbeid, hjelpearbeid, lovpålagt oppmøte eller representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå.

Dersom du skal på ferier eller utflukter i løpet av skoleåret, må dette legges til skolens ferier og fridager.

Har du hatt fremmedspråk på ungdomsskolen?

Du som har hatt fremmedspråk på ungdomsskolen kan velge mellom å fortsette med dette fremmedspråket på nivå 2 eller å begynne på nytt fremmedspråk på nivå 1. Hos oss kan du velge mellom fransk, spansk og tysk på nivå 2, og spansk på nivå 1. Fremmedspråk går over to år og du er ferdig med fremmedspråk etter endt Vg2. Dersom du ikke har hatt fremmedspråk på ungdomsskolen (engelsk fordypning teller ikke her) sier reglene at du må ta fremmedspråk nivå 1 og nivå 2 over totalt tre år på videregående skole. På BPG er det spansk vi tilbyr som nivå 1 + 2 over tre år.

Viktig oppgave til deg som er foresatt

Bergen Private Gymnas skal legge til alle foresatte i elev-administrasjons-systemet, VIS.

Når man er lagt inn som foresatt i systemet kan man logge inn med ID-porten og få tilgang til blant annet timeplan og vurderinger. I tillegg vil viktig informasjon som svar på søknad om fritak eller varselbrev sendes direkte i digital postkasse/Altinn. For å legges inn som foresatt i VIS trenger skolen fødsels- og personnummer, i tillegg til kontaktinformasjon og adresse. Vi ber deg derfor om å fylle inn dette skjemaet.

Etter at skjemaet er fylt inn laster skolen opp informasjon om foresatte samlet gjennom sikker opplasting til VIS. Utfylling av skjemaet vil med andre ord ikke gi umiddelbar tilgang, men vi har som mål å gi tilgang i løpet av de første ukene etter oppstart. 

Foreldremøte  

Det er viktig for oss å ha en god dialog med foresatte og vi vil invitere dere foresatte til foreldremøte torsdag 15. august kl. 18. Her vil dere få treffe skolens ledelse, våre lærere og våre MOT-coacher.

Takk for at du valgte Bergen Private Gymnas. Vi ser fram til å få deg som elev! Og vi ser fram til å treffe dere foresatte på foreldremøte!

Vi ønsker dere en god sommer!